home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Eagles Nest BBS 8 / Eagles_Nest_Mac_Collection_Disc_8.TOAST / Calendars & PIMs / NowContact30 / Now Contact™ 3.0-1.image / Now Contact Help / Now Contact Help.rsrc / HLPt_25595_ListViewFormats < prev    next >
Text File  |  1994-11-16  |  2KB  |  30 lines
  1. Use the Define List Layouts dialog box to modify or define new Layouts for your List View.
  2.  
  3. Options
  4. Layout pop-up menu: View and choose from a list of available List Layouts to modify. By default, this menu contains four Layouts: Name/Company, Company/Name, Listing, and Listing/Pri. Phone.
  5.  
  6. Show Toolbar checkbox: Check to display the Toolbar.
  7.  
  8. Show Short Field Labels checkbox: Check to display short field labels.
  9.  
  10. Sort Order pop-up menus (1-3) and Up, Down radio buttons: From the menus, set three sorting levels within the List View, based on the Contact information fields you want to sort by. Click the Up or Down radio buttons next to each menu to control whether to sort in ascending (forward) or descending (reverse) order.
  11.  
  12. Display Font pop-up menu: Set the font where the information displays in the selected List Layout. The selected font applies to both the column headers and the Contact information.
  13.  
  14. Heading pop-up menus: Set the font size and text style for the column headers in the selected List Layout.
  15.  
  16. Field Text pop-up menu: Set the font size for text appearing in the selected List Layout's Contact information fields.
  17.  
  18. H/V Guides pop-up menus: Specify the appearance of the horizontal and vertical guide lines that appear in the selected List Layout. For each guide line, choose Dotted, Dashed, Solid, or None.
  19.  
  20. Background pop-up menu: Choose a background color for the selected List Layout.
  21.  
  22. Check, and drag to set display scrolling list: Displays all the Contact information fields that you display as columns in the List View. Use this list to specify the fields to include in the selected List Layout, as well as to determine the order those fields appear in the Layout, from left to right. To include a field in the selected Layout, click to the left of its name. A checkmark appears next to it. To exclude a field, click the checkmark next to its name. The checkmark disappears. Set the order to display fields left to right, drag the fields to the desired positions in the list.
  23.  
  24. Duplicate button: Click to copy the selected List Layout. This helps when you want to create a new Layout, but use the current one as a starting point.
  25.  
  26. Delete button: Click to delete the List Layout.
  27.  
  28. New button: Click to create a new Layout.
  29.  
  30. Rename button: Click to enter a new name for the selected List Layout.